本报讯　近日，浙江省档案局公布了2020年“全省规范化档案室”和“全省示范数字档案室”名单，集团公司双双榜上有名。

为推进档案规范化和数字化建设，集团公司围绕省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，抓队伍、强基础，有计划、有重点、分阶段开展省级“规范化档案室”和“示范数字档案室”创建工作。

集团公司从夯实档案工作基础和加强档案规范管理着手，不断提升档案工作水平。在夯实档案工作基础方面，建立起清晰的档案工作组织架构，成立档案工作领导小组，全面负责集团公司档案管理工作。修订完善档案管理制度，坚持做好档案“七防”工作，将档案工作纳入部门工作职责范围和年度工作考核。建立健全各层级档案人员网络组织体系，定期开展档案工作实务培训，提高档案人员业务能力。在加强档案规范管理方面，健全档案管理工作与统筹发展的经费增长机制，统筹安排档案整理、编目、数字化等方面的经费预算，着力加大对档案信息化建设和管理的投入。截至2020年底，集团公司共计投入100余万元，购置档案密集架、保密柜，配备专用电脑、打印机、除湿机、温湿度仪等设备，加强标准化档案室建设。强化历史档案规范整理，着重引进专业档案服务机构，按要求整理原省铁路集团历史档案，将有历史价值的文件资料按类目要求统一上架，并同步进行数字化处理。此外，为做好档案安全风险整治排查，将防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为排查的重中之重，对检查发现的风险隐患进行有效整改。

档案数字化建设是适应时代发展的新举措、新要求，2020年5月，集团公司着手推进档案管理系统升级，建成了符合数字化档案室规范的电子档案管理系统，具备电子档案接收、审核、整理、入库、借阅利用等功能。该系统可以与集团公司OA系统、督查督办系统、合同管理系统、财务共享系统、人力资源管理系统等业务系统对接，实现电子公文和业务数据同步在线归档。目前，集团公司对保管期限为永久和长期（30年）的纸质档案进行了全文扫描，逐步实现电子文件实时归档，有序推进室藏档案数字资源的开放利用。集团员工可以通过OA档案系统，在线上登记后使用查档、借阅等功能。截至2020年底，集团公司室藏档案达34931件、15197卷，共计扫描280154页，归档材料质量全部符合国家及省级有关标准。

下一步，集团公司将牢牢把握档案工作“三个走向”根本遵循，持续深化“五档共建”，推进档案工作更高质量、更高水平发展，力争通过五年时间建成集团公司档案管理中心，实现存量档案数字化，新生档案同步数字化。